Spain: Técnico de Aprovisionamiento – Misión, Sede y DASE

Acción contra el Hambre es una organización internacional no gubernamental, privada, apolítica, aconfesional y no lucrativa, creada en 1979 para intervenir en todo el mundo. Su vocación es luchar contra el hambre, la miseria y las situaciones de peligro que amenazan a hombres, mujeres y niños indefensos. Actualmente 500 cooperantes y 5.000 trabajadores locales trabajan en la Red Internacional Acción contra el Hambre en más de cuarenta países en torno a cuatro ejes de intervención: nutrición, salud, seguridad alimentaria y agua y saneamiento.

OBJETIVO GENERAL

El técnico de aprovisionamiento es responsable de gestionar el circuito de aprovisionamiento de Acción contra el Hambre, una parte de su tiempo estará dedicado a gestionar las compras de la sede, delegaciones y actividades de los proyectos en España. Y también apoyará al aprovisionamiento de las misiones a través de la validación de los dosieres de compras locales provenientes de los países de su área regional de trabajo y de la gestión del circuito de aprovisionamiento internacional para estos países. En casos de emergencia o necesidad de las misiones, podría ser necesario que viajara a terreno para apoyar el aprovisionamiento de las misiones.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL PUESTO

Aprovisionamiento de Bienes y Servicios

• Seguimiento y aprobación de los dosieres de compra provenientes de los países de su área regional de trabajo
• Gestionar los pedidos de sede y DASE y los pedidos internacionales de compra de los países de su área regional de trabajo.
• Seguimiento y archivo de toda la documentación que se genera en los procesos de validación de dosieres y en los procesos de aprovisionamiento.
• Cálculo de indicadores relacionados tanto con el proceso de validación de dosieres como con el proceso de aprovisionamiento.
• Actualización del catálogo de referencia de proveedores y productos.
• Seguimiento del nivel de desempeño de los proveedores.
• En caso de emergencia humanitaria, apoyar al pool de emergencias en parte o todo el proceso de aprovisionamiento.
• Proponer sugerencias de cambio, cuando sean necesarios, en los procesos y procedimientos de aprovisionamiento de la organización y apoyo a la Responsable de Departamento en la definición y mejora de estos procesos y procedimientos.
• Apoyo a las actividades formativas que se desarrollen en la Dirección Logística.
• Análisis del aprovisionamiento de los países de su área regional de trabajo bajo la supervisión de la responsable del Departamento.
• Elaboración, bajo la supervisión de la responsable del Departamento, de contratos y acuerdos marco con proveedores para los productos y servicios especialmente relevantes para los países de su área regional de trabajo.
• Apoyo a otras áreas geográficas cuando sea necesario según la división de carga de trabajo del equipo.
• En casos de emergencia o necesidad de las misiones, podría ser necesario que viajara a terreno para apoyar el aprovisionamiento de las misiones.
• Apoyo a otras actividades del Departamento.

Gestión de stocks

• Gestión del stock habitual
• Gestión del stock de emergencia

Transporte de material

• Gestionar el transporte de los materiales de los bienes y servicios solicitados.
• Gestión contable
• Gestionar todas las facturas procedentes del circuito de compra de sus pedidos.

PERFIL DEL CANDIDATO

• Titulación en Administración y Dirección de Empresas, Logística, o similar, o experiencia equivalente.
• Experiencia en la gestión de procesos de aprovisionamiento y elaboración /seguimiento de contratos.
• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Conocimiento de la normativa de donantes / Ley General de Subvenciones.
• Se valorará la experiencia relevante para el puesto en Acción contra el Hambre u otras organizaciones humanitarias.
• Conocimientos básicos de comercio internacional – valorado
• Mínimo 2 años de experiencia
• Cocimiento del sector humanitario: Muy valorable
• Inglés y francés fluidos
• Buenos conocimientos de las nuevas tecnologías
• Disponibilidad para viajar a misiones
• Valorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género u compromiso personal con la igualdad de género.

SE OFRECE

• Integración en una organización dinámica, de reconocido prestigio profesional con proyección internacional.
• Contrato Indefinido
• Remuneración: entre 21.500 € y 24.500 € brutos anuales.
• 25 días laborables de vacaciones anuales.
• Tickets restaurante.

Sólo se consideraran las candidaturas recibidas a través de nuestro servicio on-line. Por favor haz click en el link siguiente para acceder al servicio

https://employ.acf-e.org/

Nota.- Dada la urgencia en este puesto, la vacante puede cerrarse antes de la fecha prevista. Para más información sobre este puesto, consulte nuestra página Web www.accioncontraelhambre.org en caso de no encontrarla aquí publicada se entiende que el proceso de selección ha sido cerrado.